Un inicio ordenado garantiza una auditoría limpia
La mayoría de los problemas de disposición comienzan en la recepción: envíos que llegan sin documentación, conteos que no coinciden, equipos que se extravían entre el andén de carga y la mesa de auditoría. Cuando eso ocurre, ningún certificado al final del proceso puede cerrar por completo la brecha.
AVM trata la recepción como el primer punto de control. Planificamos el envío con usted, verificamos que lo recibido coincida con lo enviado y abrimos un registro de cadena de custodia para cada carga, de modo que cada activo cuente con un historial documentado desde su primera hora bajo nuestro resguardo.
Qué incluye
- Un único punto de contactoComience por teléfono o correo electrónico. Un coordinador planifica el envío de acuerdo con su calendario.
- Coordinación de retirosEn muchos casos, AVM organiza la recolección directamente, para que su equipo pueda concentrarse en su propio trabajo.
- Conciliación del manifiestoCada envío se verifica a su llegada contra su manifiesto de envío.
- Recepción seguraLos equipos ingresan directamente a un área controlada y permanecen allí hasta ser auditados.
- Recepción desde varios paísesEnvíos desde todo Estados Unidos, Canadá y América Latina, cada uno rastreable hasta su origen.
- Confirmación de recepciónUsted sabe qué llegó, cuándo llegó y si coincide con lo que envió.
Cómo funciona
- 01
Contacte a AVM
Llame al 713-869-0200 o escríbanos indicando qué equipos retira, en qué cantidad y dónde se encuentran. - 02
Planifique el envío
Acordamos los tiempos, el embalaje y la opción de transporte que mejor se adapte a sus sedes y a su presupuesto. - 03
Recepción y verificación
A su llegada, las piezas se cuentan y se concilian contra su manifiesto de envío. Cualquier discrepancia se señala de inmediato. - 04
Registro y resguardo
La carga se registra en nuestra base de datos de activos y se traslada a un área de resguardo controlada. - 05
Entrega a auditoría
Sus equipos pasan a la auditoría por número de serie y a la remoción de marcas, junto con su registro de custodia.
Qué recibe
- Confirmación de recepción de cada envío entrante, con fecha y número de piezas.
- Aviso de discrepancias si lo recibido difiere de su manifiesto de envío, antes de iniciar el procesamiento.
- Registro de cadena de custodia que acompaña a cada carga durante la auditoría, el procesamiento y la disposición final.
Preguntas frecuentes
Llame al 713-869-0200 o escriba a info@avmsvc.com indicando qué equipos retira y dónde se encuentran. Confirmamos el alcance, planificamos el envío y, en muchos casos, coordinamos el retiro por usted.