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ESRenovaciones grandes, presupuestos ajustados y datos estudiantiles sensibles
Los distritos y las universidades retiran equipos por oleadas: programas de un dispositivo por estudiante, renovación de laboratorios, actualizaciones de verano y consolidación de centros de datos. Los equipos regresan de muchos planteles y edificios, a menudo en condiciones diversas, y el personal tiene poco tiempo entre el cierre de un periodo y el inicio del siguiente.
Esos equipos aún pueden contener expedientes educativos, archivos de educación especial, información de ayuda financiera, datos de nómina e investigaciones no publicadas. La disposición debe proteger esa información, respetar las normas de retención de registros públicos y, siempre que sea posible, devolver valor a la institución en lugar de sumar costos de disposición.
Regulaciones a considerar
FERPA (20 U.S.C. §1232g; 34 CFR Part 99)
Protege la privacidad de los expedientes educativos y, en general, prohíbe divulgar información de identificación personal contenida en ellos sin consentimiento, por lo que la disposición segura de los equipos que los almacenan es esencial.
AVM borra o destruye cada equipo con datos y registra el resultado por número de serie.
GLBA Safeguards Rule (16 CFR Part 314)
Se espera que las universidades que participan en programas federales de ayuda estudiantil mantengan un programa de seguridad de la información financiera de sus clientes, que incluye su disposición segura.
El borrado certificado conforme a NIST SP 800-88 y los informes por línea respaldan el componente de disposición de su programa de salvaguardas.
Texas Local Government Records Act y calendarios de TSLAC
Los distritos escolares y otras instituciones públicas de Texas deben conservar sus registros durante los plazos de los calendarios de retención aprobados y solo pueden eliminarlos según lo que esos calendarios permiten.
AVM programa la recolección según sus decisiones de retención y documenta con exactitud qué equipos se sanitizaron y cuándo.
Resúmenes solo para planificación, no constituyen asesoría legal. Confirme sus obligaciones con su asesor.
Cómo ayuda AVM
- Logística para renovaciones masivasRecolección planificada según el calendario escolar y en múltiples planteles.
- Conciliación de etiquetas de activoNúmero de serie, marca y modelo registrados y cotejados con su inventario.
- Borrado de datos estudiantilesBorrado con WipeOS conforme a NIST SP 800-88 y DoD 5220.22-M, con destrucción física cuando se requiere.
- Retiro de etiquetas y marcaEtiquetas del distrito o la universidad retiradas antes de remercadear el equipo.
- Recuperación de presupuestoAVM compra el equipo con valor de reventa para ayudar a financiar la próxima renovación.
- Reciclaje responsableLos artículos no vendibles se reciclan conforme a las pautas de la EPA sin costo adicional de disposición.
Servicios recomendados
Preguntas frecuentes
Sí. AVM planifica la recolección en múltiples planteles, registra cada equipo contra su manifiesto y procesa laptops, computadoras de escritorio, servidores, impresoras y equipos de red en un único flujo documentado.
