Asset Value Management Services, LLC 
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ESLa confianza pública depende del destino del equipo retirado
Las oficinas de gobierno resguardan algunos de los datos más sensibles que existen: registros fiscales y de propiedad, expedientes judiciales y policiales, casos de servicios sociales e información de empleados. El equipo que los almacena está repartido entre departamentos, distritos e instalaciones, y los procesos de excedentes suelen estar diseñados para mobiliario y vehículos, no para equipos con datos.
Las agencias necesitan un socio de disposición que trate cada disco duro como un registro, concilie cada activo con el inventario, aplique un estándar de sanitización reconocido y genere documentación que satisfaga a auditores y responsables de registros públicos. El excedente que aún tiene valor debe generar ingresos, y todo lo demás debe reciclarse de forma responsable.
Regulaciones a considerar
Texas Government Code cap. 441 y Local Government Records Act
Las agencias estatales y los gobiernos locales, incluidas ciudades y condados, solo pueden destruir registros conforme a calendarios de retención aprobados a través de la Texas State Library and Archives Commission.
AVM recoge el equipo una vez tomadas sus decisiones de retención y documenta cada equipo y su resultado de sanitización por número de serie.
FBI CJIS Security Policy (protección de medios)
Las agencias con acceso a información de justicia penal deben sanitizar o destruir los medios electrónicos antes de su disposición o entrega, con el proceso realizado o presenciado por personal autorizado.
AVM ofrece borrado certificado, destrucción física de los medios que no pueden borrarse y registros por número de serie que su agencia puede usar en su documentación CJIS.
Texas Business & Commerce Code §521.052
Establece un deber general de proteger la información personal sensible y de hacer ilegibles los registros que la contienen al destruirlos.
La cadena de custodia, la cuarentena segura y los informes por línea muestran cómo se manejó cada equipo.
Resúmenes solo para planificación, no constituyen asesoría legal. Confirme sus obligaciones con su asesor.
Cómo ayuda AVM
- Conciliación de inventarioNúmero de serie, marca y modelo cotejados con su manifiesto de excedentes.
- Cadena de custodiaCustodia documentada desde la recolección hasta el procesamiento, con área de cuarentena segura.
- Borrado certificado de datosBorrado con WipeOS conforme a NIST SP 800-88 y DoD 5220.22-M, con destrucción física como respaldo.
- Telecomunicaciones y redesProcesamiento de teléfonos, switches, routers y otros equipos de telecomunicaciones.
- Informes listos para auditoríaInformes por línea e historial disponibles en un portal privado.
- Reciclaje según la EPAEl equipo no vendible se recicla conforme a las pautas de la EPA sin costo adicional de disposición.
Servicios recomendados
Preguntas frecuentes
Sí. AVM trabaja con organizaciones del sector público y con empresas privadas, y adapta la recolección, la documentación y los informes a sus procedimientos de excedentes y adquisiciones.
